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辦好一場會議活動, 不比指揮一場登陸戰役來得輕松。

發布日期:2020/4/3

文章摘要

辦好一場會議活動, 不比指揮一場登陸戰役來得輕松。 干過會議及活動的人都知道,這是一個經驗值不斷被刷新的行業。 01 “累成狗” 02 “流程長,細節多&r...

辦好一場會議活動,

不比指揮一場登陸戰役來得輕松。

干過會議及活動的人都知道,這是一個經驗值不斷被刷新的行業。

01 “累成狗”
02 “流程長,細節多”

03 “不到撤完場,永遠都不能說結束”

如何策劃并執行
一場優秀的會議活動
優秀的會議
好的策劃+好的執行
為什么、怎么做、做什么;怎么做得好?
 
會議目的實現
與會者愿意分享,主辦方及參會者滿意,媒體關注度高,傳播范圍廣,承辦者未出差錯,會議IP美譽度高,會議內容精彩
會議活動策劃 3W
著重解決
一個會議活動的主辦方要什么的問題。
WHY:一個清晰的目標
為了辦活動而辦活動:每年都搞,今年也不能少;有這個預算,不花明年沒得花;別人都這么搞,我們也試試看;就是開個會,隨便搞一下;……

不同的活動類型不同的活動目的

發布會:展示產品發布信息,提升企業自身實力;
經銷商年會:向經銷商展示企業實力,提振經銷商信心,獎勵優秀經銷商,鼓舞經銷商士氣;
企業內部年會:加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍;
開業慶典:宣傳企業的知名度和美譽度,借助開業慶典獲得一個良好的開端。
……
 
會議活動執行 
 
再優秀的戰士也怕豬隊友,三分策劃,七分執行

一個完美的活動策劃方案,需要有超級完美執行

統籌者:一個好的會議及活動統籌者是成功執行的核心
隊友:組建好一個優秀的執行團隊

供應商:找到符合預算要求的靠譜的供應商

掌控:要當甩手掌柜,不要把成功的所有希望押寶在他人身上。
事無巨細,必須在團隊內責任到人,盯到細節。

溝通:任何時候都不能忘記與客戶多做溝通

執行的關鍵

抓大放?。核械腻\上添花,是來自于平常的準備,現場進行中不要
臨場發揮。各種情況要抓大放小,穩定優先,解決關鍵問
題,次要問題如果有精力再處理。
風險管理:靈活應對各種潛在的風險,在前期,拆解各個環節,分析
關鍵要素,做預備方案,不斷演練,將問題重現,場景化,
然后設計解決方案,把風險降到最低。
標準化管理:將所有的執行細節標準化,不要只依靠個體的能力

用好工具:找到好的策劃和執行工具,可以事半功倍

好工具:幫助承辦者快速的找到適合的場地及場地搭建數據(會掌柜網http://www.huizone.com)

             幫助承辦者快速的找到適合的演出節目、搭建工廠及設備服務商(會掌柜網http://www.huizone.com)

 

 
 
 

 

 

 
 

 

 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
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